Funktionalität der Groupware

Portal

Startseite mit Übersicht aller aktuellen Ereignisse und Erinnerungsfunktion. Sehen Sie übersichtlich und in Echtzeit aktualisierte Daten Ihres Unternehmens. Die Einstellungen können vom User individuell angepasst werden. Zusatzmodule- und Applikationen können individuell angezeigt oder ausgeblendet werden.

Webmail / eMail

Mail mit integriertem Webmailer, POP3 oder IMAP4. Mit Filterfunktion, Adressbuchverwaltung, Verteilerlisten, Vorlagen, Reminder, Urlaubsnotiz, Virenschutz u.  Spam-Schutz inklusive. Beliebig weitere IMAP-Postfächer direkt integrierbar.
NEU:  Verwalten Sie bequem beliebig viele weitere Postfächer. Mit einfachem Drag &Drop lassen sich per Mausklick Mails und Ordner der verschiedenen Postfächer verschieben oder kopieren. Schreiben und empfangen Sie über EINE Webmail-Oberfläche im Open-Xchange mit Absender Ihres Web.de, GMX.de oder anderen Postfächern Mails.

Kalender

Terminverwaltung privater Einträge getrennt von Teamkalendern. Einfaches schnelles Ändern und Anlegen mit Doppelklick und Drag&Drop-Funktion. Termine aus Mailanhang direkt in Kalender als Termin speichern, Termine mit externen Kontakten teilen, Teamkalender, Termine veröffentlichen. Nutzen Sie Team-Views für schnelle Planung und Synchronisation Ihrer Termine für unterwegs.

Serientermine und Gruppentermine: der Kalender bietet umfangreiche Möglichkeiten für Gruppen- und Serientermine, Verfügbarkeitsabfrage, Erinnerungsfunktion, Terminanfrage stellen und Kollisionswarnung. Inkl. Ressourcenbuchung und einbinden externer Teilnehmer an Termine.

Ressourcenverwaltung: legen Sie Ressourcen an für Fuhrpark, Büroausstattung, Besprechungszimmer usw. Über Anfrage Free/Busy sehen Sie die Verfügbarkeit.

Kontakte

Kontakte als persönliches Adressbuch und Kontakte als öffentlichen Ordner für die gesamte Firma, Abteilungen etc. Über Freigaben können Lese- und Schreibrechte individuell gesetzt und beliebige Unterordner für Kontakte erstellt werden. Verteilerlisten lassen sich als gemeinsame Vorlagen nutzen. NEU: Kontakte aus social networks wie Xing, Facebook u.a. lassen sich bequem integrieren, Kontaktdaten synchronisieren. Adresslisten können Sie mit wenigen Mausklicks veröffentlichen, um z.B. für Events die Ansprechpartner und Partnerunternehmen aufzulisten.

InfoStore

Im Infostore verwalten und versionieren Sie Dokumente, Daten, Listen uvm. Entscheiden Sie frei und flexibel, was Ihr InfoStore verwaltet: Dokumentenmanagement, Wissensdatenbank, Bookmarks(Favoriten), Vorlagen.

Inklusive Dokumentenversionierung, die mit individuellen Kommentaren versehen werden können. Die Zugriffsrechte und Unterverzeichnisse werden beliebig freigegeben und individuell angepasst auf einzelne Benutzer oder über Benutzergruppen.

Ordner  können Sie projektbezogen und nach Gruppen strukturieren. Verschieben und ändern von Einträgen und Ordnern mit einfachem drag&drop.  Auch Dokumentanhänge aus eMail können sie bequem mit rechter Maustaste ablegen.

NEU: Kein lästiges Versenden von großen Datenmengen per Mail: Informationen für Kunden und Publikation können Sie freigeben und z.B. in Newsletter darauf als Link verweisen.

Zugriff über WebDAV: nutzen Sie den Infostore wie eine Netzlaufwerk-Verbindung.

Neu: Pinnwand

Das beliebte schwarze Brett ist nun wieder verfügbar! Für schnelle Infos firmenintern auf die Startseite setzen, zeitlich begrenzen, automatisch nach Ablauf ausblenden.

Suchfunktion

In Modulen kann nach Einträgen gesucht werden. Ihnen steht zusätzlich Ähnlichkeitssuche und Teilstrings zur Verfügung.

Tags

Beliebige Tags als zusätzliches Merkmal und  für eigene Kategorien lassen sich jedem Objekt zufügen. Schaffen Sie Querverbindungen und Zusammenhänge für beliebig viele Dateien, Kontakte und Dokumente.

Gruppen / Rechte

Ordnerstrukturen und Rechte für User oder Gruppen können Sie einzelnenen Objekten und gesamten Ordnern vergeben, verändern oder entziehen. Entscheiden Sie, ob nur Leserechte möglich sein sollen, z.B. für Vorlagen,  oder ein Bearbeiten durch andere User gewünscht ist.

Über Freigaben persönlicher Ordner ermöglichen Sie mit der sog. "personal assistant" Funktion Mitarbeitern stellvertretend oder in Ihrer Abweisenheit Termine und Informationen für Sie zu verwalten.

Widgets

Das Einbinden von Newsreader, zusätzliche Applications, Wettervorhersage usw. über Widgets erfolgt mit wenigen Mausklicks: erweitern Sie die Groupwarefunktion mit nahezu unbegrenzten Möglichkeiten an Applikationen.

Persönliche Einstellungen

Die kleinen Helferlein im täglichen Arbeiten kann sich jeder Benutzer individuell zusammenstellen: z.B. Vorschauansicht einrichten, Signaturen und Vorlagen erstellen, Urlaubsnotiz einrichten. Freigaben auf persönliche Ordner vergeben, Erinnerungsintervalle festlegen, Teamansicht einrichten, persönliche Daten importieren oder exportieren.

Synchronisation und Pushmail - Business Mobility und Active Sync

Bleiben Sie auch unterwegs stets aktuell und nutzen Sie Synchronisation von Terminen, Kontaktdaten, Aufgaben für Ihre Mobil-Geräte.

Lesen Sie Ihre Mails von beliebigen Mailclients oder von unterwegs:
Push-Mail via Microsofts ActiveSync-Protokoll und Synchronisierung. Unterstützt wird eine Vielzahl von Smartphones wie Blackberry, iPhone, Nokia und Windows-Mobile.

Open-Xchange auf Linux, Windows und Mac nutzen:
Über jeden modernen Browser nutzen Sie alle Groupware- und Maildaten in einer modernen Ajax-Oberfläche, wie in einem mobilen Büro. Mit den OXtender OXlook (OXtender für Outlook), OXtender for Mac OS X und OXtender for Mobile We haben Sie alle Freiheiten Open-Xchange  auf dem Betriebssystem Ihrer Wahl einzusetzen.